La prospection par email reste de très loin la méthode donnant les meilleurs résultats par rapport à l’investissement engagé. A condition toutefois de respecter quelques règles de bon sens. Voici les principales :

Disposez d’une base de données pertinente.

Certes non suffisante, cette condition est bien sûr indispensable pour ne pas risquer de prêcher dans le désert…

 

Personnalisez chaque email.

D’abord en insérant automatiquement le nom de votre correspondant (c’est un minimum). Mais aussi pourquoi pas en adaptant votre message à trois ou quatre groupes distincts de destinataires. Le contenu n’ayant pas besoin d’être fondamentalement différent d’une catégorie à l’autre, il suffit juste de trouver les quelques mots démontrant que ce mail n’est pas envoyé à la terre entière.

 

Dans l’objet, donnez envie mais pas trop !

Tout est une question d’équilibre pour inciter à l’ouverture sans tomber dans la promesse irréaliste (Diminuez vos factures de 90% !) sentant le spam à plein nez…

 

Emails de prospection commerciale

Expliquez clairement les raisons de ce mail de prospection

dès la première phrase.

 

Développez ensuite

le contenu de votre offre en une dizaine de lignes maximum.

Ce calibrage peut éventuellement être poussé à 15 lignesdans le cas d’une offre à haut de niveau d’expertise technique ou de complexité.

 

Insérez un lien bien visible permettant d’accéder à tous les détails de votre offre

sur votre site Internet. Certaines entreprises insèrent ce lien en début et en fin de mail.

 

Bonus :

gage indispensable d’honnêteté et de crédibilité, n’oubliez jamais de proposer le « désabonnez-moi » de votre mailing list.

 

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